Opšti uslovi izlaganja
PODNOŠENJE PRIJAVE
Uredno popunjena i potpisana , ova prijava smatra se neopozivom.
Popunjavanje i potpisivanje prijave vrši se prilikom direktnog susreta predstavnika izlagača i organizatora u sedištu izlagača najkasnije do 21. avgusta 2010 god.Popunjavanje i prijavljivanje može se obaviti elektronskom poštom na adresu topodgorina@gmail.com
Organizator će , izuzetno , prihvatiti popunjavanje i potpisivanje prijave – ugovora i posle navedenog roka , zavisno od opravdanosti razloga koje iznese izlagač.
UREĐENJE IZLOŽBENOG PROSTORA
1.Izložbeni prostor može se uređivati 24 sata pre početka Sajma , odnosno , 29. avgusta 2013 god. , uvremenu od 08.00 do 20.00 sati.
2.Za vreme trajanja sajma svaki izlagač je dužan da prisustvuje otvaranju i zatvaranju paviljona i da poštuje sve ostale propise. Organizator ne preuzima odgovornost za eventualni nestanak ili oštećenje izlagačevog materijala za vreme rada Sajma. Izlagač će svakodnevno predavati – preuzimati štand od inspektora Sajma i o tome davati pismenu saglasnost.
3. Izlagač je dužan da izložbeni materijal osigura kod osiguravajućeg društva. Ukoliko to ne izvrši , organizator ne preuzima na sebe odgovornost za štetu nastalu za vreme sajma.
4. Izlagač je dužan da najkasnije 24 sata od završetka Sajma otpremi izložbene eksponate i ukloni svoj inventar , ako ga je po posebnom pisanom odobrenju organizatora unosio na štand.
5. Uzlagač je dužan da izložbeni prostor, štand i sajamski inventar vrati u stanje u kome ga je i primio , a eventuelnu štetu nadoknadi.
6. Izlagač je dužan sav višak materijala (ambalažu) , nastao prilikom uređenja štanda ,odloži na za to predviđen i označen prostor.
7. Organizator Sajma se obavezuje da izlagaču pre početka sajma dostavi najmanje tri službene propusnice ukoliko se za to ukaže potreba.
8. Izlagač prihvata jednu od ponuđenih opcija tipa štanda prikazanih u prospektu sajma .
9. Eventualne izmene bilo kog tipskog štanda dogovaraju se tokom popunjavanja i potpisivanja ove prijave , unose se odgovarajućio , za to označenu rubriku i ne podrazumevaju izmenu cene uređenja štanda.Po popunjavanju i potpisivanju ove prijave , organizator neće prihvatati nikakve dodatne zahteve izlagača.
10. Ukoliko organizator , po mišljenju izlagača., nije ispunio odredbe prijave , izlagač je dužan da ,najkasnije 12 sati pre unošenja eksponata na svoj štand , o primedbama sačini pisanu izjavu i dostavi je organizatoru.
SAJAMSKI KATALOG
1. Organizator će svakog izlagača upisati u sajamski katalog po azbučnom redu naziva izlagača.
2. Izlagač je dužan da istovremeno sa prijavom dostavi svoj logotip ili znak . tekst, fotografije ili drugi materijal potreban za izradu sajamskog kataloga.
Ako izlagač ne dostavi navedeni materijal u naznačenom roku , organizator će u katalogu objaviti samo naziv i adresu firme izlagača, onako kako su navedeni u prijavi .
USLOVI PLAĆANJA I UGOVARANJA
Izlagač se obavezuje da izvrši plaćanje uređenja izložbenog prostora najkasnije 6 (šest) dana po potpisivanju ove prijave , na osnovu potpisanog ugovora.
U slučaju nevblagovremenog plaćanja ,organizator nije u obavezi da obezbedi uređeni prostor za izlagače.
Organizator Sajma može uređeni izložbeni prostor izlagača povećati ili smanjiti za 10% bez saglasnosti izlagača, ukoliko se za to ukaže potreba.
Potpisivanjem Prijave za izlaganje ,izlagač je saglasan sa ovim opštim uslovima i ovde navedenim uslovima i načinom plaćanja.
Organizator zadržava pravo izmene cene uređenja izlagačkog prostora o čemu će blagovremeno, u pisanoj formi obavestiti izlagača.Posebni zahtevi izlagača vezani za delatnost izlaganja , ili druge sajamske aktivnosti , regulišu se posebnim dogovorom sa organizatorom.
ODUSTAJANJE
U slučaju da posle potpisivanja ove prijave izlagač odustane od učešća na sajmu dužan je da u pisanoj formi obavesti organizatora o odustajanju.Istovremeno, izlagač je dužan da organizatoru isplati ugovoreni iznos uređenja izložbenog prostora u celosti najkasnije 7 (sedam) dana od dana odustajanja.Za eventuane sporove koji mogu nastati po ovom pitanju nadležan je Trgovinski sud u Valjevu.
